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加强协调配合 凝聚工作合力 —— 一道数学题中隐藏着的工作方法

发布日期:2022-08-27 10:20:58
       所谓协调,就是指组织中的一切要素、工作或活动要和谐地配合,以便于组织的整体目标能够顺利实现。在日常工作中,如果只立足于做好自己部门的本职工作,与其他部门相互间的工作缺乏协作精神和交流意识,不主动,不协调,就会很容易出现部门间的断层,形成工作盲区。在数学题中,我们会看到一道两圆相交求中间交叉阴影面积的题,如果引用到工作中,可以很好的解读这个问题。
       绝大多数的日常工作,不是一个部门能够独立完成的,需要两个或两个以上的部门相互配合,按横向的工作流程来完成。
       拿这道数学题来讲,A圆代表A部门的职能,B圆代表B部门的职能,XY轴代表一项工作流程。如图1所示,由于纵向部门设置对业务流程的割裂,工作流程中会形成一些断点,成为工作盲区。工作时如果只想着完成部门的本职工作,出现的工作盲区不主动协调,认为应该由对方部门负责,结果工作没人管,就会导致工作流程不能顺利运行,达不到预期的效果,甚至出现严重疏漏。
       我们在日常工作中,要改变这种被动工作状态,让双方的工作范围出现交叠,形成图2所示的AB交叉区域。主动落实、主动协调、主动解决问题,增强团队意识、协调精神,使整个组织形成凝聚力,提升工作效率。 
                                                                                                         
                                                                                                         供稿:采购管理部 梁鹏 

 

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